Не все существующие бизнес-модели ведения предпринимательской деятельности урегулированы законом на прямую. А если быть объективными, наоборот сначала кто-то создает такую модель, потом ей начинают пользоваться другие, и только потом она получает отражение в законах. Современные предприниматели все чаще сами проектируют нужные взаимоотношения в бизнесе, продумывают связи, цепочки и структуру этих отношений, главной целью которых является достижение поставленной цели: расширение клиентской базы, выход на новый рынок, сокращение своих издержек и многие другие. Такое взаимовыгодное сотрудничество двух и более бизнес-структур для достижения общих целей получило название стратегического бизнес-партнерства.
Экономическая модель стратегического партнерства может быть совершенно различной и, как правило, в том виде, в котором ее создают участники, законодательно она не урегулирована. А это значит, что сторонам такого бизнес-партнерства необходимо продумать не только схему сотрудничества (например, распределение прибыли, инвестирование в проект партнера, создание встречных поставок, логистические цепочки), но и предусмотреть правовые риски своего взаимодействия.
Не секрет, что любой бизнес – это риск. А ведение совместного бизнеса означает принятие на себя дополнительных рисков своего партнера. Последствия ошибок в выборе партнера, оформлении и исполнении договоренностей с ним, ведут к крайне негативным последствиям. Потеря активов и всего бизнеса, субсидиарная ответственность, арест имущества, потеря деловой репутации, коммерческий шпионаж, реализация рейдерских и мошеннических схем со стороны партнера – все это неполный, но крайне жизненный перечень таких последствий. А продолжить его можно также затяжными судебными спорами, разочарованием в партнерах, эмоциональными переживаниями и потерей здоровья.
Анализируя системно конфликтные ситуации бизнес-партнерств непременно вскрываются их причины:
- неправильный выбор партнера;
- отсутствие договоренностей по значимым аспектам партнёрства;
- отсутствие оформления достигнутых договоренностей;
- неисполнение договоренностей в отсутствие обеспечения такого неисполнения и своевременного реагирования.
Но предупрежден, значит вооружен! Зная о том, где таятся риски бизнес-партнерств, можно не только их минимизировать, но и наоборот превратить в эффективные возможности для развития.
Доверие – важная составляющая в любом партнерстве. Создавать таковое, не будучи уверенным в своем партнере, едва ли имеет смысл. Но нередко именно доверие, не подкреплённое достоверными данными, влечет ошибки в выборе партнера.
Правильный партнер – это своего рода предпосылка для кооперации, сотрудничество в которой приведет к намеченному результату. И неполные или искаженные сведения о нем в итоге не позволят извлечь те полезные свойства, на которые был расчет.
При проверке своего потенциального партнера не стоит пренебрегать источниками и объемом информации. Учитывая потенциальные риски, будет полезно ознакомиться не только с учредительными документами партнера, но и собрать иную информацию о нем:
На первый взгляд данный перечень может показаться излишним, но практика показывает, что это не так. Прежде всего такая проверка направлена на снижение коммерческих рисков. Если партнер что-то утаил на первых порах, то и в дальнейшем не стоит ожидать от него открытого ведения дел. И крайне важно не просто провести проверку своего будущего партнера, но и сохранить всю полученную информацию. Заранее никогда не знаешь, когда такая информация пригодится. Например, она может понадобиться для предъявления в налоговые органы с целью исключения налоговых претензий о проявлении недостаточной степени осмотрительности и осторожности при ведении предпринимательской деятельности. И не стоит забывать, что налоговые доначисления, если речь идет о непроявлении осмотрительности при выборе контрагента, могут быть взысканы с руководителя. Такие решения все чаще встречаются в суде.
И в дополнение. Каким бы порядочным и благонадежным не казался партнер, пообщайтесь с его контрагентами, а в особенности с теми, с кем у него был судебный или иной спор. Информация о том, как ведет себе будущий партнер в конфликтной ситуации может открыть его новые стороны.
Чтобы снизить вероятность негативного сценария стратегического партнерства нужно позаботиться, чтобы стороны действительно достигли договоренностей. Очень часто бывают ситуации, когда каждой стороне кажется, что все понятно, но в реальности оказывается, что это понимание у всех разное. Как бы нам этого ни хотелось, жить в чужой голове невозможно. Поэтому только проговаривание всех нюансов позволит понять друг друга и установить обоюдные правила игры. А установить нужно все: даже то, что на данный момент кажется неактуальным, и уж тем более то, что кажется «неудобным». Переформулируйте такой неудобный вопрос, и он будет выглядеть не как акт недоверия, а наоборот, как забота о совместном проекте.
Крайне важно при согласовании бизнес-партнерства смотреть на перспективу и оценивать, как будет применяться конкретная договоренность в различных ситуациях.
Очень часто, когда конфликт уже в самом разгаре, стороны начинают понимать, что если бы на старте они продумали и договорились как действовать в спорной ситуации, то и конфликта бы не произошло.
О чем точно стоит договориться с бизнес-партнером:
Одна из главных целей безнес-партнерсв – это, конечно, увеличение прибыли. Но, как ни странно, сама по себе прибыль появляется не просто так, а при решении иных задач, которые ставят бизнес-партнеры. Именно о них и нужно договориться, а не подразумевать их существование по умолчанию. Иначе, как только появится та самая аккумулированная за счет общих усилий прибыль, возникнут проблемы.
Казалось бы, об этом не пердупреждает только ленивый, но все-равно партнеры закрепляют «справедливые» 50 на 50 при принятии решений. И все бы ничего, но как только к консенсусу прийти не удается стороны попадают в тупик. Стоит предусмотреть, как выходить из такой ситуации, конкретные зоны ответственности, при каких условиях прекращаются полномочия.
Если стороны предусмотрели фиксировано несение расходов и распределение прибыли только исходя из первоначальных вводных, то впоследствии если фактические материальные и нематериальные затраты одной из сторон существенно изменятся без увеличения прибыли, то это тоже чревато для партнерства. Рано или поздно каждый партнер начинает оценивать действия другого и сравнивать с собой, именно поэтому нужно продумать возможные инструменты и условия изменения бремени расходов и распределения прибыли в разных ситуациях.
Приняв однажды решение о развитии бизнеса путем стратегического партнерства с одними лицами, нельзя исключать, что со временем вам захочется включить в него новых партнеров. К сожалению, не всегда без заранее установленных условий и порядка создания новых связей, эта инициатива не приводит к краху существующего партнерства.
Не всем по душе на стадии прогнозирования партнерских отношений разбирать сценарии их прекращения, но опыт показывает, что это критически необходимо. И эти сценарии должны быть самыми различными и связаны не только с желанием одной стороны выйти из проекта, но и с тем, что по каким-либо внешним причинам достичь поставленных целей станет невозможным. Не урегулировав такие сценарии, в ситуации, когда взаимовыгодные интересы перестают существовать, на первое место встает интерес личный, финансовый. Вот тут-то и происходят сбои, описанные выше, включая рейдерские захваты, шпионаж, да и просто неисполнение необеспеченных обязательств.
Очень многие стратегические партнерства и их успех зависят от конкретных исполнителей, их профессиональных, управленческих качеств и связей. Смертны ли они? Как заметил М. Булгаков: «смертны, и иногда внезапно»! А еще они иногда внезапно расторгают брак. И вот в таких ситуациях вместо того партнера, с котором вы фактически намеривались работать, появляются уже совсем другие лица в лице наследников или супругов, которые имеют право на долю в бизнесе. Повлияет ли это на ваше партнерство, решите заранее, так как потом это придется решать уже совсем с другими лицами.
Предусмотрите формулы подсчета выхода из партнерства для различных ситуаций. Если один из партнеров решает, что ему лучше развивать свой бизнес иначе, то и ему и его партнеру лучше знать заранее, в какую сумму это обойдется, а не придумывать, как ее сократить или увеличить за спиной ни о чем не подозревающего об этом партнера.
Договариваясь по этим и другим моментам, стоит также реально оценивать свои возможности по выполнению условий. Не только стратегический партнер может нарушить обязательства, но и вы сами. И, конечно, как было обозначено выше, будет не лишним проверить фактическую возможность исполнения договоренностей со стороны партнера.
Очень многие конфликты и негативные сценарии бизнес-партнерств происходят из-за нежелания сторон оформлять их договоренности документально. Причин такого нежелания масса. Это и проявление излишнего доверия, оперативность взаимодействия, отсутствие установленных форм для фиксации, кажущаяся незначительность вопроса и множество других.
Увы! Устные договоренности со временем забываются, искажаются как сознательно, так и случайно, а самое главное всегда найдется юрист, который так и скажет: «нет доказательств, значит нет и обязательств».
Единый организационно-правовой механизм регулирования партнерских отношений законодательно не закреплен. И это скорее стоит оценить положительно, чем как упущение законодателя. В такой ситуации стороны могут сами зафиксировать договоренности так, как им это подходит.
На практике будущие партнеры часто заключают, так называемое партнерское соглашение. В нем могут быть отражены все или часть вопросов, которые описаны выше. В любой момент, если в процессе переговоров изменяются или дополняются условия такого соглашения, их можно зафиксировать в дополнении к нему или в самостоятельном акте.
Другими действенными и не затратными по времени оформления документами являются различные протоколы, соглашения о намерениях. Это документы, которые фиксируют договоренности в свободной форме. И при соблюдении общих требований, такие фиксации будут иметь юридическую силу и признаваться судом. При соблюдении специальных правил они могут быть оформлены в том числе в электронном виде путем обмена по электронной почте или в переписке по телефону. Прибегая к таким способам фиксации, конечно, стоит следить за точностью используемых формулировок и адресами, по которым происходит коммуникация.
Нет, мы не ошиблись в цитировании известной поговорки. В бизнес-партнёрствах, действительно, имеет смысл следить за тем, что происходит у твоего партнера не только на стадии принятия решения о сотрудничестве, но и спустя долгие годы эффективных и надежных отношений.
Своевременное получение информации о потенциальных рисках поможет предупредить злоупотребления со стороны партнера, финансовые потери, а иногда позволит своевременно вступить в конфликт.
Прежде всего не пренебрегайте ведением полного учета соблюдения условий договоренностей. Современные автоматизированные системы позволяют своевременно выявлять любую просрочку в обязательстве.
С учетом уже сформулированных потенциальных рисков ведения дел в партнерстве важно проверять изменения в финансовом положении своего партнера, составе его участников и учредительных документах, наличие судебных разбирательств и исполнительных производств, сведения о деловой репутации.
Качественно выстроенная система проверки своего контрагента и его бизнес-процессов позволит получать информацию и выявлять потенциальные риски в оперативном порядке. Периодические проверки в ручном режиме остались в прошлом и мало эффективны. Надежнее единожды разработать и внедрить программу управления рисками для постоянного контроля и периодически обновлять ее с учетом изменений в бизнес-процессах.
И, напоследок, повторимся, вся собранная документация о вашем партнере и взаимоотношениях с ним, должна сохраняться непосредственно у вас. Не редко, когда стороны долгое время работают друг с другом, появляются общие офисы, общие сотрудники и доверенные лица, и тут система сбора и хранения документов дает сбои. Допускать такой ситуации категорически нельзя. При малейшем конфликте получить от контрагента свою документацию уже не получится, а это значит, что и в споре друг с другом и с любым другим лицом, включая проверяющих органов, вы лишитесь всех доказательств осуществления той или иной деятельности. Вторая сторона, зная о том, что вся документация у него, на практике может воспользоваться ей, как угодно. Простор для злоупотреблений на лицо. Организации предъявляют требования, которые она фактически уже исполнила, но в отсутствие доказательств, которые в руках у экс-партнера, спор проигран.
Стратегические бизнес-партнерства становятся все более распространенными, участников привлекает экономический эффект совместного аккумулирования активов. Но примеров, когда итогом неудачного партнерства становится война не за жизнь, предостаточно.
И все же, лучшая война – та, которая не началась. Именно поэтому любое бизнес-партнерство должно быть осознанным, с принятием культуры ведения дел, построением безопасной бизнес-модели, пониманием скрытых рисков и того, как их предотвратить. Применение общих рекомендаций позволят развивать бизнес более надежно, но каждый бизнес и тем более партнерские отношения имеют свою специфику, поэтому не стоит забывать, что любая общая рекомендация должна быть грамотно встроена в реальный процесс.
Мы знаем, как сделать бизнес безопасным, а управление им – спокойным и уверенным
Оставьте контакты, и мы свяжемся с вами!
Вы автоматически соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете свое согласие на обработку персональных данных.
Спасибо за заявку
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Оставьте ваши данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Вы автоматически соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете свое согласие на обработку персональных данных.
